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如何演奏支持戰(zhàn)略發(fā)展的企業(yè)文化建設(shè)四部曲

瀏覽數(shù):92  更新時間:2019-02-13

  荷蘭文化協(xié)作研究所所長霍夫斯德(Hofstede,1980)教授將“文化”定義為:同一個環(huán)境中的人們之“共同的心理編碼”(the Collective Programming of the Mind)。
  組織中的文化是一系列共同的精神訴求,這種訴求通過在不同的情況下對于什么是合理行為的定義,指導(dǎo)著組織內(nèi)(員工的)行為,以及對這些行為的解釋。(Ravasi and Schultz,2006)
  簡單的歸納為:組織文化就是在一個組織內(nèi)的員工默認(rèn)的做事情的標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)內(nèi)的員工用同一種方式或理念為患者服務(wù),這種統(tǒng)一的“方式”就是這個企業(yè)統(tǒng)一的文化或者說統(tǒng)一的價值觀。
  如一個組織內(nèi)部沒有明確的統(tǒng)一的企業(yè)文化,則會像是一個沒有指揮家的樂團,演奏的歌曲各行其是,雜亂無章,最終曲不成調(diào),不能構(gòu)成和諧的篇章。因此,企業(yè)文化同其他管理工具既存在著一致性又有所差異,都緊緊圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,不同的是企業(yè)文化是一個企業(yè)的軟實力,有其自身特點和運用方法。
  企業(yè)文化一旦固化了很難以轉(zhuǎn)變,不像調(diào)整流程那樣的立刻解決問題,也不像績效那樣產(chǎn)生直接的激勵,若想改變一個企業(yè)的企業(yè)文化需要較長的周期,但是一旦改變,其帶來的效果是其他管理方式所無法替代的,因為他從思想層面改變了一個組織行為及做事的方式和準(zhǔn)則。同時,企業(yè)文化需要了解的學(xué)科跟普通的管理學(xué)科有所差異,更多的需要應(yīng)用到組織行為學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)等學(xué)科,同時了解儒家、道家、法家等諸子百家的各種思想體系,這些思想的精髓為企業(yè)文化制定也有很大的幫助。而且每種企業(yè)文化類型并沒有好壞之分,只有合適與否之分,是否支持公司發(fā)展的需要。
  組織文化層次由深出淺可以分為理念層、制度層、行為層與物質(zhì)層,層次越深越不易改變。企業(yè)文化體系的建設(shè)有四部曲,分別為企業(yè)文化診斷、文化理念顯明、建立文化理念的保障體系、以及企業(yè)文化的實施和落地四個步驟。
  一部曲:企業(yè)文化診斷
  其目的是通過各種方法來了解企業(yè)文化現(xiàn)狀(包括體系是否完善、企業(yè)文化類型、企業(yè)文化形態(tài)等),企業(yè)文化的診斷有很多方法,包括員工訪談、調(diào)查問卷、內(nèi)部資料提取等,診斷的工具模型常見的有雙S診斷模型、奎因診斷模型、丹尼森組織文化模型等。
  對企業(yè)文化的診斷,更像是對企業(yè)的思想層面的問題來梳理和分析,企業(yè)文化出了問題,表現(xiàn)出來的不是方向不明確、組織間協(xié)調(diào)不暢、制度不完善,而是缺少向心力和凝聚力,而向心力、凝聚力是無法像戰(zhàn)略、組織、制度那樣能夠更為直觀的表現(xiàn)出來的,因此很大程度上還得依賴于主觀的感受來判定,要切身的深入企業(yè)去感知,從每一件事上進行推演。當(dāng)然過程中可以輔以模型工具和量表進行測定,但僅僅做一個參照。
  二部曲:文化理念顯明
  文化理念顯明之前首先要進行外圍環(huán)境掃描:包括國家文化、區(qū)域文化及其倡導(dǎo)的核心價值觀(包括國家、各地區(qū)所提出的精神文明建設(shè)相關(guān)內(nèi)容)以及行業(yè)內(nèi)相同類型的企業(yè)的愿景、使命、價值觀等。企業(yè)必須思考,為了使命和未來愿景,我們要秉承什么樣的理念?成為什么樣的團隊?如何做人和做事?明確行為準(zhǔn)則,是決定組織興衰的員工行為取向,是組織最高的信仰。諸如:十八大提出了社會主義核心價值觀:“富強、民主、文明、和諧;自由、平等、公正、法治;愛國、敬業(yè)、誠信、友善”;北京精神“愛國、創(chuàng)新、包容、厚德”;新疆精神“愛國愛疆、團結(jié)奉獻、勤勞互助、開放進取”等等,這些資料的搜集將能更好的理解目前企業(yè)所處的時代所倡導(dǎo)的文化和精神,為制定企業(yè)文化圈定了文化的邊界。
  對企業(yè)內(nèi)部文化環(huán)境進行掃描:結(jié)合診斷階段內(nèi)容及企業(yè)內(nèi)部資料分析整理,對目前公司的企業(yè)文化主力文化、亞文化以及之間的沖突進行甄別和分析。期間對企業(yè)家的深度訪談和了解尤為重要,因為企業(yè)家是一個企業(yè)的領(lǐng)袖人物,他身上所體現(xiàn)出來的文化價值理念具有很強的代表性。
  結(jié)合內(nèi)外部文化環(huán)境的掃描,通過內(nèi)部研討集思廣益,進而確定企業(yè)的愿景、使命、核心價值觀等企業(yè)文化內(nèi)容。理念層包含使命、愿景和價值觀。愿景是描繪企業(yè)未來的發(fā)展成什么樣,也就是解決“是什么”的問題;使命更多的是解答企業(yè)“做什么”及“為什么而存在”;價值觀是企業(yè)所倡導(dǎo)的觀念、態(tài)度和信念。這些理念層面的制定過程中要結(jié)合企業(yè)家的理想,企業(yè)的發(fā)展歷史和及各利益相關(guān)者的期望綜合考慮。
  尤其是價值觀在制定時候同時既要體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的需要同時還要考慮其行業(yè)所具備的特性。
  明確企業(yè)的使命、愿景、與價值觀,我們以麻省總醫(yī)院MGH的醫(yī)院文化體現(xiàn)在四個方面:
  宗旨:一切以病人為中心,為病人提供最高水準(zhǔn)服務(wù);
  愿景:成為美國衛(wèi)生行業(yè)質(zhì)量和安全的領(lǐng)導(dǎo)者;
  信條:病人是醫(yī)院的中心,員工是醫(yī)院的最大資產(chǎn);
  戒條:不粗魯待人,不違反制度,不同流合污,不泄露隱私
  三部曲:建立文化理念的保障體系
  一個完整的企業(yè)文化通常包含三個層面:理念層、制度層、行為層和物質(zhì)層。
  建立文化理念的保障體系是對一個企業(yè)文化內(nèi)涵及外延的具體體現(xiàn),持續(xù)完善理念層是思想基礎(chǔ)為基礎(chǔ),完善制度與行為層的規(guī)范和約束,以及物質(zhì)層是企業(yè)文化的載體。
  制度層是在生產(chǎn)經(jīng)營實踐活動中所形成的,對人的行為帶有強制性,并能保障一定權(quán)利的各種規(guī)定。
  制度與行為層主要涵蓋了制度建設(shè)過程中的各種理念(包括:經(jīng)營理念、人才理念、安全理念等)以及企業(yè)文化推行所需的各種規(guī)章制度(包括:道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則等),而物質(zhì)層則包括企業(yè)的標(biāo)志、企業(yè)歌曲、宣傳欄等等是企業(yè)文化的外在表現(xiàn)和載體。
  從企業(yè)文化的層次結(jié)構(gòu)看,企業(yè)制度屬中間層次,它是精神文化的表現(xiàn)形式,是物質(zhì)文化實現(xiàn)的保證。企業(yè)制度作為職工行為規(guī)范的模式,使個人的活動得以合理進行,內(nèi)外人際關(guān)系得以協(xié)調(diào),員工的共同利益受到保護,從而使企業(yè)有序地組織起來為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而努力。
  四部曲:企業(yè)文化推廣與落地
  千里之行始于足下,企業(yè)文化手冊的制定僅僅為企業(yè)種下一顆企業(yè)文化的種子,要想長成參天大樹,還需要進行進一步的推廣實施及調(diào)整完善。
  企業(yè)文化的推廣實施,首先要建立企業(yè)文化的組織體系,這是企業(yè)文化實施的組織保障,建立文化推動小組與職責(zé)部門,讓企業(yè)文化持續(xù)的推動下去。根據(jù)企業(yè)文化的總體發(fā)展目標(biāo)制定企業(yè)文化各實施階段的推廣計劃和實施目標(biāo),將企業(yè)制定的企業(yè)文化理念通過培訓(xùn)、宣傳等方式去影響大家的思想和行為以達(dá)到企業(yè)推廣企業(yè)文化的目的。最后根據(jù)實施情況對企業(yè)大綱的內(nèi)容進一步修正和完善。企業(yè)文化手冊的修訂常用的模型工具有企業(yè)文化提升模型。
  讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在內(nèi)外場合的言傳身教,讓文化持續(xù)宣傳貫徹,最終通過持續(xù)的企業(yè)文化的建設(shè)才能深入到每個人的心中,真正成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力來源。
  結(jié)束語
  企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的動力,是企業(yè)的靈魂。企業(yè)文化就是傳統(tǒng)氛圍構(gòu)成的公司文化,它意味著公司的價值觀,諸如進取、守勢或是靈活--這些價值觀構(gòu)成公司員工活力、意見和行為的規(guī)范。管理人員身體力行,把這些規(guī)范灌輸給員工并代代相傳。
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